各学院、各部处、各单位：
为执行好学校有关要求，确保采购项目的货物质量保证金（以下简称质保金）及时退还，现将有关要求通知如下：
一、申请材料
1. 采购项目验收报告（原件或复印件）；
2. 学校开具的质保金收款收据（须为原件，且须张贴在空白A4纸张上，由采购用户老师在纸张空白处签上“货物验收合格已满___年，设备正常使用，同意退还质保金”并附亲笔签名。*注：具体年份期限以合同约定为准）；
3. 采购合同（复印件，须附有供应商银行账号等信息）。
二、退还程序
根据采购合同约定，采购项目满足质保金退还条件时，采购用户须及时备齐上述材料，到我中心办理退还申请手续。疫情期间，为落实好学校关于疫情防控的要求，原则上由采购用户本人办理该项业务。
三、受理地址及联系方式
1. 受理地址：广州市天河区中山大道西55号红足1世77814旧美术楼（西区田径场西侧入口对面）102室。
2. 联系人：王老师，咨询电话：020-85211732。
采购与招投标中心
2020年7月8日