各学院、各部处、各单位：
根据学校《关于放暑假的通知》（华师办[2017] 4号）精神，结合学校财务工作实际，现将财务处暑假值班安排通知如下：
一、 暑假期间值班时间及办理业务范围
（一）系统开放时间：7月10日至9月3日暑期期间，暂停接收预约报销单据的投递，9月4日起恢复投递业务；暑期期间继续开放使用“预约报账系统”、“个人收入网上申报系统—校外人员劳务发放模块”，暂停教工（学生）个人收入发放管理模块。
（二）集体值班安排：7月10日-12日及8月31日-9月1日，石牌、大学城、南海三个校区全体人员值班，以现场取号方式办理各项业务（人员发放业务只办理校外人员劳务的申报）。
（三）轮流值班安排：7月13日-8月30日，各校区实行人员分批轮流值班，以现场取号方式办理业务。
1、石牌校区：每周二、四办理报账、借款、校外人员劳务申报业务；每周一、三、五办理紧急借款业务。
2、大学城校区：每周四办理报账、借款。
3、南海校区：根据校区需要另行安排。
（四）假期值班工作时间：
1、石牌 校 区：上午9：00至11：30，下午3：00至5：00
2、大学城校区：上午9：00至11：30，下午2：00至4：00
3、南海 校 区：上午9：00至11：30，下午2：00至4：00
二、其他事项
（一）人员收入申报及发放：教职工和学生7、8月收入补助采取合并申报方式办理，请各单位统一在学校“个人收入网上申报管理系统”进行分类加总、合并申报，同时在“发放摘要”栏目注明是7、8月的收入补助。数据提交和账务处理都务必在7月7日前完成，逾期不再受理。
（二）印章管理和使用：为保证印章的管理和使用安全，暑假期间除紧急公文和特殊情况外，财务处不再对外办理盖章业务。如需办理项目验收、结题等业务的单位和个人，请于7月12日（星期三）之前或8月31日（星期四）之后到财务处石牌校区办理。
（三）票据管理和使用：请各单位提早做好暑期用票计划，于7月7日前办理各类票据的申领；暑假期间开出的税票，要在当月完成收入入账及票据核销工作。
（四）各类收费交费：请收费单位将收到的现款及时送存校内建设银行（户名：红足1世77814，银行账号：44001580507050249100），凭银行客户回单联到财务处办理入账。
（五）注意公务卡还款：暑假期间教职工如使用公务卡支付的，请注意还款时间，必要时可以采取个人先还款后报账的方式，避免因公务卡还款超期影响个人金融信用。
请各单位及时知照各位教职工！
财务处
2017年6月30日