关于2009年夏季硕士学位论文答辩工作的通知
（包括全日制硕士和港澳生）
一、导师须知
1、所有答辩材料在2009年6月5日前交学院研究生办公室，具体送审和答辩时间由导师安排。
2、在论文送审前确定好答辩秘书，由答辩秘书提前与学院研究生办公室联系借款、送审、答辩等相关事宜。港澳生经费支出与全日制学生相同。
3、未被抽中盲审的论文由指导教师安排副教授以上（含副教授）的同行专家评阅，一篇论文送给2个同行专家评阅，申请人的导师不能做论文评阅人。
4、送审结果反馈回来后安排答辩，由答辩秘书提前告知学院研究生办公室答辩时间，以便安排答辩地点。所有学位申请人须向研办提交发表论文期刊原件和复印件一份（包括封面、目录、正文、封底），原件核查后还给本人，复印件存档。具备论文评审通过和发表论文（至少一篇）两个条件，方能参加答辩。
5、硕士学位论文答辩委员会由3名以上（含3名）同行专家（校内外不限）组成，答辩委员会成员应当是副教授或相当职称以上的专家，主席必须具备硕士生导师资格。申请人的导师不能担任答辩委员会委员。答辩委员会采用无记名投票方式就申请者学位论文是否通过进行表决，赞成票数达全体委员2/3以上（不含2/3）视为通过。
另请所有导师在2009年6月30日前把07级研究生的开题报告送交研究生办公室。
二、答辩秘书工作须知
一、答辩秘书应本着认真负责的态度，严谨细致地做好答辩环节的各项工作。在答辩前应下载09年夏季答辩所需材料进行学习，熟悉答辩程序和各个环节要求。所有表格和文件均可在学院网站研究生栏下载专区下载。
二、答辩秘书在论文送审前需要做的工作：
1.到学院研究生办公室领取借款单，按照参加答辩人数*1500元的标准借出所需经费。港澳生经费支出与全日制学生相同。具体费用标准如下：
1）一位评阅人评审一份硕士学位论文评审费150元；
2）答辩委员会委员答辩酬金按150元*答辩学生人数计算；
3）答辩委员会秘书工作酬金按100元*答辩学生人数计算；
4）答辩委员会成员及秘书工作餐开支标准，每位不超过50元，若不开工作餐，可按此标准发给误餐费；
5）校外答辩委员会委员交通费，每位为100元（校外委员参加大学城校区的答辩，交通费每位150元）。
2.安排每位答辩申请人打印出两本送审论文，并在论文里夹上打印并填写好的《硕士学位论文通信专家评阅书（非隐名）》。
3.送或邮寄出论文，做好评审费领款单，由评阅人签名。
三、答辩秘书在答辩前需要做的工作：
1.回收评阅书，并把结果反馈给答辩申请人、导师和学院研究生办公室。
2.确定答辩时间，并告知学院研究生工作办公室以安排答辩地点。下载《学位论文答辩委员会成员审核表》、《学位论文答辩表决票》、《硕士论文合格证明》，并预先填好相关表格的内容。其中《学位论文答辩委员会成员审核表》要在答辩前找专业指导组长（软件与理论：鲍苏苏教授，应用技术：李岩教授）签字同意后方可答辩。
3.收齐答辩申请人的《学位申请书》一份，确认其本人和导师需要填写的信息已填写完整，签名处必须是手写签名，其他内容可以打印。
4.根据答辩申请人的论文内容草拟出《答辩委员会评语》。
5.准备好答辩所需设备，通知相关人员答辩时间、地点。
四、答辩秘书在答辩过程中和结束后需要做的工作：
1.认真做好记录，简明清晰地填写《学位申请书》中的《论文答辩情况》和《答辩委员会对论文评定的意见》（其中“会议决议”一栏统一填写“建议授予工学硕士学位”）。“指导组意见”页和“评定委员会意见和决定”页不用填写，由学院统一填写。
2.请答辩主席批改《答辩委员会评语》后，填写在《学位申请书》上。务必请答辩主席、委员和导师在《学位申请书》和《硕士论文合格证明》相应的签名处签名。
3.发给答辩委员表决票，回收表决票，算出平均分数，将分数的等级填写在《学位申请书》上。
4.发给答辩委员答辩费，并请其在领款单上签名，答辩结束后持领款单和借款单到财务处报账，并把报账单交给学院研究生办公室登记。
5.把《硕士论文合格证明》贴到论文的封面背后，并检查论文作者及其导师是否已在该论文封底签名。
6.答辩完成后，答辩秘书须认真仔细地检查、校对《学位申请书》、《答辩表决票》以及提交的学位论文定稿上的各项内容，确保做到准确无误。如因答辩秘书工作失误造成学位申请信息有误，将追究答辩秘书责任。
7.答辩后，答辩秘书应整理好答辩通过人员的各项答辩材料，检查无误后，6月5日前将材料交学院研究生工作办公室，由学院统一上报校学位办。
8.因以上表格均须存档，所以所有表格及材料都须用黑色的签字笔或钢笔填写，且不得涂改。
答辩后答辩秘书送交学院研究生办公室的材料清单
全日制硕士研究生（含港澳台兼读生）：
1．学位申请书1式2份，原件（含论文评阅书原件）和复印件各1份，左侧中间装订；原件和复印件分开放，同时请将所有的答辩表决票夹在原件中（全体委员，需加盖公章）；
2．指导组长签过字，盖过学院公章的答辩委员会成员审核表1份（一个答辩组交一份总表即可）。
三、学位申请人须知
一、送审前
1.5月1前把发表论文的原件和复印件一份交到学院研究生办公室；
2.按照导师安排的送审时间，打印好2本论文，每本里放一份填写好个人信息的评阅书（非隐名），交给答辩秘书。答辩秘书由答辩小组安排，具体是谁可以问导师。
二、答辩前
1. 所有表格和文件均可在学院网站研究生栏下载专区下载。下载《全日制学位申请书》，按照要求填写好个人信息，找导师填写意见。双面打印，签名处必须是手写签名，因答辩后还要复印一份，所以先不要装订，也不用贴照片，用夹子夹好，交一份给答辩秘书。
2.打印好答辩时所需的论文，做好答辩秘书安排的其他准备工作。
三、答辩后
1.把整理好的《学位申请书》原件（含论文评阅书）复印一份，原稿和复印稿都贴上照片，左侧中间装订后把2份都交给答辩秘书。
2.打印2本修改后的论文，自己和导师签好名，交给答辩秘书，贴上《答辩合格证明》。由答辩秘书统一交到学院，这2份论文将由学院统一送到学校存档。
3.从图书馆网站系统提交电子版论文，提交成功后，由个人交2本论文到图书馆，自己和导师签好名，不用贴答辩合格证明。保存好图书馆发的证明。
4.从学位办网站“授予学位人员填报系统”登记个人信息，打印学位授予人员信息登记表1份，签名后6月5日前交到学院研究生办公室。
5．交1本论文到学院研究生办公室，自己和导师签好名，不用贴答辩合格证明，这1本由学院存档。
6．交个人电子注册所照2寸免冠蓝底彩色相片1张到学院研究生办公室（该照片将贴在学位证上；凡参加了新华社毕业生相片采集的无需再交）
所有答辩6月5日前结束，预祝各位同学顺利通过。
红足1世77814研究生办公室
2009年5月13日