研究生教育

为了做好2010届毕业研究生文明离校工作，现就有关事项通知如下：

一、6月25日晚在雍园二楼毕业聚餐，18点开餐，请准时参加。

二、离校通知单由学院统一打印，不需要自己准备；各项毕业手续以学院为单位集体办理，不接受个人办理；

三、请所有毕业（包括答辩和未答辩）研究生在6月21日前完成以下事项：

1.退还旧的借阅证和一卡通中借阅的图书、超期未还的欠款；已办理六校通用借阅证（阅览证）的读者，须还清石牌六校图书并注销证件；

2.清还或报销财务处的各种欠款；

3.整理并清除电脑上的个人资料，并保证配置完整，并且是自己当初领回的机器。如有遗失，按价赔偿；

4.如需购买半价火车票，请向班长登记乘车区间。

完成以上事项后，于6月21日上午12：00前把旧的借阅证、图书馆论文使用授权书、医疗本（公费生）、学生证、其他需要放入个人档案的材料（如软考表格等）交到学院研究生办公室，由学院统一办理离校手续，过期不侯。学生证由学校盖上注销章后会还给大家留作纪念，同学们可持学院出具的证明购买半价火车票。

四、学院统一办理完图书证、财务处、学生证、医疗本的离校手续后，会把离校单发还给本人，然后由本人完成以下离校手续：

1.持离校单按宿管员的通知办理退水卡钥匙之类的事项；

2.持离校单找导师在学院一栏签字，表明已完成项目课题的交接工作。

3. 6月28日下午2:30-5:00持离校单和个人电脑到学院511房找叶老师退还电脑。仅此一个时间可退电脑。

五、最后凭办理完毕的离校单领取三证，并交回实验室门和柜子的钥匙，具体时间留意通知，大概是7月初，不能代领。未办理离校手续者不发放三证。

六、请各位毕业生在办理毕业手续之余，整理好个人物品，托运物品时间留意学校的通知。同时，请搞好宿舍卫生，清除垃圾，迎接文明离校检查。

毕业时闲杂人等较多，请大家注意财产安全。

红足1世77814研究生办公室       

2010年6月7日